《山东省志(1986—2005)》编纂通则(试行)
发布日期: 2016-05-13 浏览次数:

《山东省志(1986—2005)》编纂通则(试行)

为保证《山东省志(1986—2005)》(以下简称《山东省志》)的编纂质量,促进续修省志工作健康有序地开展,根据国务院办公厅、中国地方志指导小组关于地方志编纂工作的规定和中共山东省委办公厅、山东省人民政府办公厅对续修新方志工作的指示精神,特制定本通则。

一、总    则

第一条 《山东省志》的编纂任务,省委办公厅、省政府办公厅转发的《山东省续修新方志工作纲要》(厅字[2001]14号)规定为一部,多卷本。

第二条 编纂地方志是一项长期的具有连续性的社会主义文化建设事业,是发扬民族优良文化传统,积累和保存地方文献,全面反映省情,推动经济发展和社会进步的重要工作。要将《山东省志》编纂成具有权威性、系统性的资料性著述,全面、真实地反映全省改革开放、经济建设和社会发展的成就、经验与教训,发挥“资治、存史、教化”的社会功能,体现为社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设服务的编纂宗旨。

第三条编纂地方志书必须坚持以下原则:

    (一)坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,按照实事求是的思想路线,存真求实,为社会提供信史。

    (二)坚持党的十一届三中全会以来的路线、方针和政策,运用辩证唯物主义和历史唯物主义观点分析判断人与事,严格遵守国家的法律法规,认真执行国家有关规定和纪律。凡涉外、涉密的资料,一律按规定程序送审报批。

    (三)坚持“党委领导、政府主持”。各承编单位要把续修省志工作纳入到各自工作任务之中,做到领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位、条件到位。

    (四)坚持求真务实、质量第一。不断优化行政与业务管理,实施精品战略,努力编纂名志佳作,做到可读、可信、可用。

    (五)坚持继承与创新相结合。在吸收地方志优良传统和第一轮修志经验的同时,进行指导思想、方志理论、志书体例、编纂方法、编纂手段、篇目设计、志书内容等方面的创新,突出时代特点、专业特点和地方特点。

二、编纂要求

第四条  加强组织领导。

    (一)纂修《山东省志》工作在省委领导下,由省政府主修,省地方史志办公室具体组织实施,省直各有关部门、科研院所及高等院校、各大企业、中央驻鲁单位、人民团体等参加。

    (二)省地方史志办公室是省政府主管修志工作的专门机构,负责研究制定省志编纂方案和工作规划,总纂、审定志稿,组织志书的出版,从业务上指导各承编单位开展工作。

    (三)《山东省志》各承编单位要确定一位负责同志分管,并成立分志编纂委员会或领导小组,下设史志办或编辑室,选配主编及编撰人员,具体实施编委会确定的修志规划。编委会要随领导成员的变化及时调整并保持修志队伍的稳定性。

各单位要通过进修、培训、考察等形式,加强对在职修志人员的培养;不断补充新生力量,改善史志队伍的年龄结构、知识结构和专业结构;及时解决修志人员的专业技术职务或行政职务、工资、福利等待遇问题。

    (四)多个单位共同承编的分志,各参编单位要确定分管领导,组建工作班子,由牵头单位负责组织、协调进度。

    (五)山东省地方史志办公室成立《山东省志》总纂组,实行总纂负责制,总纂《山东省志》;各分志实行编委会领导下的主编负责制,负责志书的编写工作。

    (六)修志机构要加强办公自动化建设,实现修志工作的微机化、网络化、无纸化操作,提高工作效率和志书质量。

    (七)志书坚持评审验收和批准出版制度。《山东省志》由省地方史志编委会组织审查验收,报省政府批准出版。

第五条严格《山东省志》工作程序。

    (一)组织发动,做好准备。主要工作内容有:搞好宣传发动,提高认识,明确续志工作任务;编制编纂方案和工作规划,下达任务;成立机构,配备专、兼职人员,培训队伍。

    (二)拟订篇目,收集资料,撰写初稿。分志承编单位在广泛征集资料的基础上拟订篇目,报省地方史志编纂委员会审批,并根据篇目撰写资料长编和初稿。

    (三)评议、修订志稿。初稿形成后,经分志编委会审查同意,由分志承编单位组织志稿评议,邀请有关领导、专业技术人员、编志人员和其他领域相关专家参加,广泛吸收各方面合理意见,对志稿进行再加工,使之达到《山东省志》质量标准。

    (四)送审。志稿修改完成后,由承编单位领导机关审查并签署意见,连同送审报告报省地方史志办公室。送审稿应达到“齐、清、定”标准。“齐”,即文字稿、图片、照片、表格等齐全不缺;“清”,即按统一标准排定版式;“定”,即志稿内容已经过各级审定,内容不再变动。送审稿统一使用打印稿,并将电子文本(以WORD2000或纯文本格式保存的软盘)一同上报。

    (五)总纂。省地方史志办公室负责送审稿的总纂,总纂完毕后,写出出版请示,提交省政府终审。

    (六)出版。《山东省志》采用16K精装本。封面、装帧、内文版式由省史志编委会统一规定。印务工作由省史志办公室负责统一协调,指定出版社和印刷厂出版印刷。志书出版后,省地方史志办公室统一制作出版《山东省志》光盘和网络版志书。

第六条严把志书质量关。基本要求是: 

    (一)观点正确。符合马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;符合党和国家的路线、方针、政策,符合党和国家的涉外、保密、民族及宗教等有关规定。

    (二)资料翔实。资料全面、系统,没有重大遗漏,并在此基础上确保资料准确、真实、权威,提高志书的使用价值。

    (三)内容丰富。记述内容横不缺项、纵不断线,既有广度、又有深度,详略得当、图文并茂。

    (四)体例完备。篇目结构设置合理,体裁运用得当、严谨,章法层次清楚、排列有序。

    (五)行文规范。符合行文规定,表述准确。文风简练、朴实、流畅,提高可读性。

    (六)特点突出。写出“志”的特点;反映好时代特点、专业特点、地方特点。

    (七)印制合乎标准。达到国家新闻出版总署《图书质量管理规定》的标准。版式设计、图表绘制符合规定,装帧精良;编校符合标准,差错率不超过万分之一。

第七条 加强志书质量管理。各分志编委会要建立内部质量控制体系及志书质量负责制,认真执行审查验收制度。各分志由省史志编委会组织专家审查验收。志稿审查要把好政治关、保密关和重大史实关,不合格的志书驳回重修。

三、编纂体例与内容

第八条 《山东省志》由大事记、人物传、各专业分志组成,卷首设序言、凡例、目录。分志全称《山东省志·××志》。每部分志字数一般在30一50万字。

各分志具体内容为:

    (一)概述。对续志内容简要叙述,并承前简述上届志书的相关内容,以便互相衔接。

    (二)正文,即志书编纂的主体。全面、系统、完整地记载本部门、本行业波澜壮阔的改革开放历程和现代化建设的伟大实践,反映改革开放以来自然与社会各个方面的历史与现状。

    (三)各分志不单独设立大事记和人物传,但要搜集和向省地方史志办公室提供有关入志大事和人物资料。

    (四)入志人物。坚持“生不立传”的原则,特别突出的生人事迹可采取“以事系人”的方法记入志书相关部类。

    (五)补遗和考订。对上届志书的补充和订正。可设补遗考订门类,也可随各篇章补、纠。

    (六)对正文未能充分记述、独立性较强、跨行业和部门的一些重要问题可以作专题记述。

    (七)附录。一般附以重要文献。要重视引用文献和参考文献的著录,著录形式要尽量详细、具体,以备查考。

    (八)省志各分志前加编纂说明以说明本分志特例,最后殿以编后记,说明有关事项。

第九条  志书断限。

    (一)上限。《山东省志》上限为1986年1月1日,各分志可根据实际情况衔接前志的下限。为充分体现事物发展的连续性、完整性,有些可做适当上溯;新立分志的单位或部门,上限从事物的发端写起。

    (二)下限。《山东省志》下限断至2005年12月31日。

第十条地域范围。以下限山东省的行政区域为记述范围,断限内记述内容平头上推。某些事业发展突破了行政区划范围的,可在记述范围上有所突破,保证事物记述的完整性。

第十一条篇目设置与结构。

坚持“横分门类、横不缺项”的篇目设置原则,做到分类科学,结构合理,归属得当,层次分明,排列有序,特点突出。结构上,各专业分志采用章节体,以篇、章、节、目分层,横排竖写。

第十二条  体裁。

一般采用述、记、志、传、图、表、录七种,以志为主体,灵活运用其他体裁。撰写时重在记述,据事直书,述而不作;以类系事,横排竖写。

第十三条文体文风。

采用规范的语体文、记述体。文风要简明、朴实、流畅,逻辑严密,修辞得当。行文要求执行山东省地方史志编纂委员会颁布的《(山东省志)行文规定(试行)》。

第十四条志书所用数据以统计部门提供的数据为准;统计部门没有的,以主管部门统计数字为准。所用地图资料以测绘部门的公开资料为准。其他如史料、人名、地名、年代、引文等,务必核实,做到准确无误。

四、编纂、出版经费和时间安排

第十五条 《山东省志》各分志的编纂经费由各承编单位结合各自行政事业经费自行调剂解决。出版经费可向省财政申请。经费要及时、足额到位。

第十六条  志书正式出版后,承编单位根据国家新闻出版总署关于稿酬的规定,向编纂人员支付稿酬。

第十七条 《山东省志》编纂出版任务于2010年底全部完成。


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