《山东省志》总纂中需统一和规范的一些问题
发布日期: 2016-05-13 浏览次数:

《山东省志》总纂中需统一和规范的一些问题(草拟)

一、行文

1.同一年份连续出现,一般使用“同年”、“当年” 表述;同一逻辑段中,前面已有年份表述的,后面的月份可依次表述,不必再加“同年”、“当年”;几个年份同时出现,年份后应加“年”字,如“1992年、1994年、1995年”。

2.记述使用第三人称,避免出现 “本省”、“我省”、“我厅”、“我局”等称谓。

3.部门名称前加“省”、“市”,如“省民政厅”、“市工商局”;几个部门接连出现,部门前全加“省”或“市”。

4.注意区别部门性质及隶属关系,避免称谓不准确。如“山东省委、省政府”不能写为“中共山东省委、省政府”;“省编制委员会”与“省编办”不等同。

5.领导人称谓一般表述为:单位+职务+姓名。已离任地方领导人称谓一般表述为:原+单位+职务+姓名;军队离任领导人称谓一般表述为:单位+原+职务+姓名。

6.人员名单如以姓氏笔画为序排列时,笔画数量相同者,按横、竖、撇、捺、折笔画顺序排列;志书中去世人员姓名不加方框标注。

7.正文出现单位领导任职情况时,按厅长(局长、主任)、副厅长(副局长、副主任)、纪检组长、巡视员、副巡视员、总会计师或总经济师等顺序排列。

8.表述法律、法规及通知、意见发出时的用词一般是:法律、法规、规章等用“颁布”;通知用“下发”;意见、要求、办法等用“印发”;通告等用“发布”。

9.单位、法律法规、文件等名称在第一次使用时应为全称,其后根据情况可使用简称,但应在首次全称后予以括注,统一表述为“(简称×××)”。

10.同一文件在不同篇章出现时,名称前后记述必须一致。还应注意区分制定、颁布、实施时间,正确表述。

11.括号内容包含前述内容时,如“处级(含处级)以上”,统一表述为“处级(含)以上”。

12.在表述绝对数升降、增减时,一般可表述为“增加(减少)××”,或“增幅(跌幅)××个百分点”;在表述比率等相对数值升降、增减时,一般可表述为“增长(减少)××%。

13.数字中间不使用数值分位符号;小数点后一般保留两位数字;数字不可回行。

14.“人次”、“台次”等复合量词,不记为“人(次)”、“台(次)”。  

15.志书中记述的奖项,应为省、部级以上政府、部门针对本行业综合工作和主体业务工作授予的奖项。社会机构等部门授予或不是本行业主体业务的奖项一般不予记述。

16.使用《现代汉语词典》(第五版)推荐的首选词条。如:“唯一”和“惟一”,应首选“唯一”;“笔画”与“笔划”,建议用“笔画”;“报道”与“报导”,不提倡用报导;“统率”与“统帅”,不提倡用“统帅”等等。

17.注意一些常用字、词的正确写法(括号内为错误)。

例:分(份)量、截至(止)××年、照相(像)机、摄像(相)机、板(版)块、版(板)面、济南市泺(洛)口、签订(定)合同、部(布)署、记录簿(薄)、辐(幅)射、菏(荷)泽、制定(订)、21(新)世纪、撤销(消)、既(即)定、分(份)内分(份)外、账(帐)目、台账(帐)、圆(园)端形桥墩、矿务(物)局、篷(蓬)布、丙烯(稀)、廉政(正)、截留(流)挪用、发展壮(状)大、丘陵(岭)、图像(相)、延(沿)续、护栏(拦)、大桥合龙(拢)、权利(力)和义务、最高纪(记)录、长(常)年累月、无所适(是)从、明察(查)暗访、坐(座)落……

18.注意部分字、词使用时应区分语言环境。

例:“订”与“定”:“ 订”多指经商讨而订下,协商讨论成分居多,还不是最后确定,如合同、条约、规章等用“制订”;如可以确定且确定了的,用“定”。“制订发展规划”中制订后可以不是确定了的规划,但“制定规划”中则是制定后确定了的;“协定”虽然如同“条约”,但应用“定”。

“副”与“幅”:“幅”常用于字画,但对联成双时,只能用“副”;脸部表情用“一副笑脸”。

“住”与“驻”:“住”指居住、住宿,主语是人,“住地” 指居住的地方;

“驻”指住在执行的地方,设在某地,主语是部队或机关单位,“驻地”指部队或外勤人员所驻的地方,也指地方行政机关的所在地。

“启用”与“起用”:“启用”用于与物有关,如启用新印模;“起用”用于与人有关,如起用年轻人。

“通信”与“通讯”:不论采用何种手段传递信息,皆称作“通信”。“通讯”指利用电码传递消息,如通讯社、通讯网,还指新闻体裁;通讯员指经常写新闻报道的非专业人员,而通信员指机关、部队中传送公文的人员。

“要求”与“规定”:“要求”是提出具体愿望或条件,希望得到满足或实现,硬性程度不高;“规定”是对事物作出关于方式、方法或数量、质量的决定。二者不要随意替换。

“事项”与“事宜”:“事项”指事情的项目,“事宜”指关于事情的安排、处理。不可混用。

“法制”与“法治”:“法制”指法律制度体系,包括一个国家全部法律、法规以及立法、执法、司法、守法和法律监督等;“法治”则指根据法律治理国家和社会。

“检查”、“检察”与“监察”:“检查”指为发现问题而用心查看,翻检查考(书籍、文件等),或指用口头或书面形式所做的检讨;“检察”为检举核查,考察或特指国家法律监督机关(检察院)依法定程序进行的法律监督活动;“监察”为监督各级国家机关和机关工作人员的工作并检举违法失职的机关或工作人员。

19.使用简称应准确规范(括号内不准确)。

例:中共十一届三中全会(十一届三中全会)、中共中央(党中央)、南方谈话(南巡讲话)、多元经营(多经)、集体经济(集经)、转换经营机制(转机)、韩国(南韩)、各市(地)、县(市、区)(各市地县)、全国总工会(全总)、钢筋混凝土(混凝土)、全国绿化委员会(国家绿化委员会)、离退休人员(离退人员)、专业技术职称(业务职称)……

20.香港、澳门是中国的特别行政区,台湾是中国的一个省,在任何文字、地图、图表中都要特别注意不要将其称作“国家”。多个国家和地区名称连用时,尤其应注意不能漏写“国家和地区”,同时前加“中国”字样,如“美国、日本、韩国和中国香港等国家和地区”;海峡两岸和香港共同出现时,不得称为“两岸三地”,应称“大陆、台湾、香港”;不得说“港澳台游客来华旅游”,应称“港澳台游客来大陆(或‘内地’)旅游”; “台湾”与“祖国大陆(或‘大陆’)”为对应概念,“香港、澳门”与“内地”为对应概念,不可混用;不得将台湾、香港、澳门与中国并列提及,如“中港”、“中台”、“中澳”等,可表述为“内地与香港”、“大陆与台湾”或“京港”、“沪港”、“闽台”。

21.济南、青岛、淄博三市属于经国务院批准的较大的市,拥有地方性法规和规章的制定权。

22.记述各厅局、市(地)、县(市、区)单位名称时,应根据各自历史发展阶段予以准确记述。

全省17个市“地区”与“市“名称变化:1982年11月10日设立地级东营市;1983年8月30日撤销济宁、潍坊、烟台3个地区,设立地级市;1985年3月27日撤销泰安地区,泰安市升为地级市;1987年6月15日威海市升为地级市;1989年6月12日日照市升为地级市;1992年3月7日惠民地区更名为滨州地区;1992年11月22日莱芜市升为地级市;1994年12月17日撤销临沂、德州地区和县级临沂市、县级德州市设立地级临沂市、地级德州市;1997年9月12日撤销聊城地区和县级聊城市,设立地级聊城市;2000年6月10日撤销滨州地区和县级滨州市,设立地级滨州市;2000年6月23日撤销菏泽地区和县级菏泽市,设立地级菏泽市。  2000年7月开始,山东省没有了“地区”这一行政建置。

二、标点符号

1.书名号、引号之间不加标点。

2.表示年与年之间或某年(月)内的一个时间段,用短横线“—”连接,占一个字符。如“1995—1998年”、“6—9月”、“1996年5月6—11日”;如时间段跨过了该年(月),应标明具体年月日,如“1998年5月1日—1999年5月1日”、“7月12日—8月6日”;前后单位不对等的用“至”,如“1986年初至2005年3月”。

3.以阿拉伯数字表示数值范围时,用波浪式连接号“~”连接,占一个字符。所记数值前后都加单位,如“12%~15%”,不能记作“12~15%”;“30万元~50万元”,不能记作“30~50万元”。数字后面有量词的量值范围,在确保不引起歧义情况下,一般只需要在后面写一个单位,如“2~3人”、“7~9层”等。

4.特指名称或专有名词可加引号,如“重合同守信用”企业、“*功”等;活动、会议名称等一般不加引号。

5.短横线、后引号、后书名号、逗号、句号、分号、顿号等不能出现在行首。

6.书名号“《》”是表示文化精神产品的专名号;物质产品名、商品名、商标名、课程名、证件名、单位名、组织名、奖项名、活动名、展览名、集会名、称号名等非文化精神产品一般不使用,如“人民日报社”不可写成“《人民日报》社”;丛书名不是正书名,不使用书名号,如“农业知识普及丛书”。

7.数值之间的比号不可误为冒号,比号应上下左右居中,如“1︰1”,不能记作“1:1”。

8.记述非技术参数的计量单位符号,应使用法定汉语名称,如“KM”用“千米”或“公里”、“M3 /S”用“米3/秒”、“HZ”用“赫兹”表述等。

9.目以下层次排序,依次使用 “(一)(二)(三)……”、“1.2.3.……”、“(1)(2)(3)……”等序号。

与序号配合使用的标点符号要使用得当。“第一”、“第二”……后面使用逗号,“一”、“二”……后面使用顿号,“(一)”“(二)”……后面不用标点,阿拉伯数字“1”、“2”……后面用齐线圆点,“(1)”、“(2)”……后面不用标点。

三、图、表

1图片选择以业务活动和基层活动为主线,注意覆盖面和代表性。

2.志书彩页的排列顺序为省级领导活动——部委领导活动——国家部委在山东省召开的全国性行业工作会议或山东省委、省政委召开的全省性行业工作会议——省内行业活动。

3.涉及到领导的图片说明,只写明省级领导和国家部委领导的姓名和职务,如“山东省省长韩寓群”;各厅局领导姓名一般不出现,可表述为“××厅(局)领导同志”。

4.现任或曾任中共中央总书记,中共中央政治局常委、委员、候补委员,中央书记处书记;国家主席、副主席;全国人大常委会委员长、副委员长;国务院总理、副总理、国务委员;全国政协主席、副主席;中央军委主席、副主席;最高人民法院院长,最高人民检察院检察长以及原中央顾问委员会主任、副主任、常委等领导同志的照片不入省志。

5.正文中的图片和表格,上、下与正文文字各空一行,左、右各空一字;以篇为单位分别依序编号,如“图2-12”、“表1-2”。

6.图片序号与说明文字,一行的居中排,二行以上的,首字空两格,左右与图片对齐;序号与说明文字间空一格;文字说明结尾加标点,用五号仿宋体。图片说明中“××会议在济南召开”,“济南”后不加“市”字;其他市则加“市”字,如“××会议在青岛市召开”。

7.表格的标题结构一般是:时间+行业名称+主题语,如“1991—2005年山东省注册商标统计表”。表内年份不全时,应在表的标题中注明“部分年份”。标题居中排,用小四号宋体。

表格横向重复排列的,之间用双竖线隔开,竖线间中空;排列顺序为先上下后左右。编号左起,空一格;“单位”,右对齐;“续表”靠右,后空一格。均使用小四号仿宋体。“说明”,左起,空两格,用五号宋体,结尾加标点。有两条(含)说明以上的,逐条另行。

表格中使用的“总计”、“总数”、“合计”等统一用“合计”;“年度”、“年份”统一用“年份”;表格下的“注”、“说明”统一用“说明”。表格内数字、文字一般居中排列,文字过多者可灵活处理,或左对齐,或空两格通排;表格内年月日之间用下标圆点隔开,一位数月份和日期加“0”,如“1991.01.02”,不用“1991-1-2”或“1991年1月2日”表述;表格中空项不加短横线;表内文字句末一般不加标点。

四、其他

1.篇、章、节标题中除某些专业术语、专项活动名称外,一般不出现引号、书名号和其他标点符号。

2.第二轮省志编纂指导思想的规范表述为:“本志以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法,全面客观地记述山东省****事业的发展历程”。



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